这是很多门店都遇到的情况：合同签完，纸质件放在门店抽屉、电子件存在经纪人自己的电脑或手机里，过一阵要找一份合同，得挨个问人。这块在系统里是可以「管起来」的。

一、合同模板库：常用合同都在系统里

系统内置二手房买卖、租赁、居间等通用合同模板；贵司如果有自己的合同格式，也可以上传成专属模板。签约时直接从模板库里选，不用每次翻文件、改格式。模板里的楼盘、房源、成交客户、房号、成交金额等信息可以从成交单带过来，减少手抄出错。

二、与成交单绑定，集中归档

每一份合同都挂在对应的成交单／房源下面，谁签的、什么时候签的、签的哪套房，系统里都能查到。合同正文和附件（身份材料、产权材料、补充协议等）一并归档，按门店、按日期、按客户都能检索。经纪人离职或调岗，合同也不会跟着人走——它是门店的档案，不是个人的文件。

三、合同套打，电子件与纸质件一起留档

需要纸质合同的场景，系统支持合同套打，按模板排版打印、格式统一；纸质件签字盖章后，也可以拍照或扫描作为附件回传归档，电子件与纸质件一并在系统里留档。

四、到期与关键节点提醒

租赁合同有到期日，租约会到期需要提前续约或退租；买卖合同有约定的付款、过户、交房等时间节点。系统支持为合同登记关键日期并设置提醒，到期前自动提示相关经纪人跟进，避免「租客到期没人对接」「尾款到期忘了催」这类疏漏。

说明：合同模板的定制、电子签章的开通属于按需配置项，由顾问根据贵司实际的合同类型列出清单。